Jag har tillsammans med Göran inventerat områden oftast ca 4 meter breda mellan tomter i
området. Dessa ”remsor” som tillhör samfälligheten ligger mellan privata tomter/fastigheter har
benämnts brandgator. Det finns inte något som tyder på att det är så kallade brandgator då det
skulle varit fler och strategiskt placerade utifrån brandspridning och tillgänglighet för
räddningstjänst. Vår slutsats är att det troligen inte är så kallade brandgator utan snarare
servicegator.

Vid varje vägs vändplats finns en eller två remsor som i de flesta fall används för stigar. På andra ställen används fyrameters remsor för huvudledningar till vatten och avlopp eller för att tillgängliggöra samfällighetens dagvattenbrunnar för servicefordon. Ett annat användningsområde för dessa remsor är att fordon och maskiner ska kunna komma åt samfällighetens yta/skog bakom privata tomter.

Dessa smala områden mellan privata tomter/fastigheter får anses tillhöra området som de ska
vara servicegata till dvs i många fall skogen bakom privata tomter. Det innebär att skötsel av
servicegatan bör hänga ihop med åtgärder som görs i skogsområdet den tillhör.
Nuvarande status är mycket varierande. Några är brukbara för skogsmaskiner, någon är i bra
skick men en hel del är igenväxta och inte brukbara på grund av det. Vi har också en del som
boende intill har tagit i anspråk och inte användbara av den anledningen vilket leder till att
skogen bakom inte är tillgänglig för underhåll.

En serviceväg mellan grannar (grannar som ej tillhör samfälligheten) är delvis otillgänglig på
grund av vegetation. Gammal stig som delvis går på grannes mark är numera avstängd. Denna
avstängning är inte gjord på samfällighetens mark/serviceväg.

Kartor som är servicegator markerade med rött och i de fall de används för stigar är
markeringen blå. (Kommer ut separat pdf på detta)

Text nedan är inte inkluderad i Mattias rapport;

Vi har ytterligare några problem i området som vi har identifierat. Dels att vissa fastigheter har tagit samfällighetens mark i anspråk, vi har även byggnader/förråd, vedskjul och annat som antingen går in på föreningens mark eller vid tomtgräns, vi har även fastighetsägare som självständigt tagit ner träd alternativt flyttat tomtgränsen och gjort sina tomter större. Ni som fastighetsägare bör ha koll på vart tomtgränsen går genom rör i mark, på självklara fyrkantiga tomter finns det en i varje hörna utplacerad, på mer komplicerade gränsdragningar och då har ni fler rör i mark som visar gränser. Några har även satt i system att parkera längst med gator eller vändzoner, diken, sätta soptunnor utanför egen gräns och dessutom gräva upp skyltar var vatten går in.

Jag påminner igen att vi är 351 fastigheter i området och de få som håller på med ovanstående förstör för resterande vad det gäller skötsel av skog, skottning, klippning av diken, hämtning av sopor och möten med bilar på vissa av våra något smala gator.

De som jobbar aktivt för att ha ett trevligt välskött område samt sittande styrelse har vare sig lust eller tid att hålla på med sådant här utan förväntningen är att samtliga fastighetsägare följer lagen och dessutom de stadgar och ordningsregler samfälligheten har.

Påminner även om att kylan börjar komma in över åsen och att alla ni som inte är permanentboende ser till att ni har värme i de utrymmen som har vatten alternativt att ni stänger vattnet och öppnar alla kranar. Ni som bor permanent bör stänga av vattenutkastare och koppla bort vattenslangar. De senaste två åren har vi haft få vattenläckage i området och vill gärna att denna vintern har samma resultat. Ni som sätter ut snöpinnar som hindrar skottning – dessa kommer tas bort om vi ser dem.

• Hundbajs och hundförbud vid anläggningen
  Styrelsen kan inte påverka enskilda personers attityd när det gäller att plocka upp efter sina hundar men här har vi ett uppenbart problem, vi kan endast vädja till allas ansvar och goda vilja.
• När det gäller hundförbudet vid anläggningen framgår det av föreningens skyltar att hundar inte ska vistas inom anläggningsområdet. Avseende lekplatser får INTE hund vistas där. (www.engelholm.se)
• Uthyrning
  Den som hyr ut sin fastighet ansvarar för att informera hyresgästerna om vilka regler och bestämmelser som gäller inom föreningen, inklusive reglerna för anläggningen. Det har varit en hel del uthyrning de senaste åren vilket givetvis är tillåtet, men man ska som fastighetsägare inte förvänta sig att de som är i vårt område en kortare tid kan Ordningsregler eller Stadgar. Som vi även nämnt tidigare – lånar du ut en nyckel till anläggningen är det du som fastighetsägare som ansvarar för densamma. Vi vill även att ni tänker på att ni har grannar och att ha gäster som kommer med husbil eller dylikt givetvis är tillåtet men dundrar det in 3 familjer i ett litet fritidshus som ställer upp diverse fordon, husbilar och husvagnar på tomten kanske inte samma hänsyn visas som när man själv brukar sin fastighet.
• Energi- och vattenförbrukning
  Energi- och vattenförbrukningen vid anläggningen visar en sjunkande trend. Även vattenförbrukningen inom föreningen som helhet är på väg nedåt. Avseende poolens öppettider ska den vara öppen en bit in i september OM möjligt – i år var vädret och besökarna tyvärr för dåligt för att motivera längre öppettider än augusti månad.
• Valberedningen
  Valberedningen informerade om att medlemmar som är intresserade av att vara med i styrelsen gärna får anmäla sitt intresse när som helst under året. Kontaktuppgifter till valberedningen finns på föreningens hemsida, www.vastersjon.se.

När vi ändå har er uppmärksamhet vill jag som ordförande uppmana medlemmar till följande;

• Överlåtelser och registrering av nya ägare
  Det är säljarens ansvar att se till att styrelsen får information om att en fastighet har bytt ägare samt uppgifter om den nya ägaren. Det är viktigt att detta görs snarast efter en försäljning så att föreningens register hålls uppdaterade. Enklast är att låta mäklaren förmedla uppgifterna till styrelsen i samband med försäljningen. Är det någon gång på året vi har som mest att göra är det de veckorna fakturorna går ut då fel fastighetsägare får fakturan. Vilket även föranleder punkten nedan.
• Medlemmarnas ansvar att hålla sig informerade
  Föreningens hemsida är den huvudsakliga kanalen för information till medlemmarna. Det är varje medlems ansvar att regelbundet gå in på hemsidan och ta del av aktuell information, regler, beslut och annan information som rör föreningen. Styrelsen vill uppmärksamma att det idag slarvas med att både lämna information till styrelsen och att själv ta del av den information som finns tillgänglig. Det gäller bland annat att meddela ägarbyten och att hålla sina kontakt- och ägaruppgifter aktuella. Styrelsen lägger framför allt mycket tid på administration kring fakturering, där bristande eller inaktuella uppgifter samt frågor som redan finns besvarade på hemsidan skapar ett onödigt merarbete. Vi vill därför uppmana alla medlemmar att ta ett större eget ansvar för att hålla sig informerade och se till att styrelsen har korrekta uppgifter. Kommer man inte på Årsmötet tycker jag att man minimum kan läsa Årsmötes handlingar och efterföljande Årsmötesprotokoll.

Vi tror nästan att vi har slagit rekord i antal dopp och i hur flitigt poolen har använts i sommar – så himla roligt!

Men tyvärr börjar även denna härliga säsong gå mot sitt slut. Det har nu tagits beslut om att stänga poolen på måndag. Många av oss hade såklart gärna fortsatt att simma en bit in i september, men med en allt ruggigare väderprognos och färre badande blir det svårt att motivera kostnaden för att hålla poolen öppen längre.

Vi hoppas att ni alla har njutit lika mycket som vi av alla simturer och härliga stunder vid poolen.

Tennisbanan håller förstås öppet ett tag till in på hösten, och bastun finns också kvar för den som vill förlänga säsongen lite extra.

Som samfällighetsförening ansvarar vi, med hjälp av Backarnas Gård, för att sköta våra vägar och säkerställa god framkomlighet. För att detta ska fungera behöver vi samtidigt hjälpas åt och varje fastighetsägare ansvarar för att vegetation på den egna tomten inte växer ut över vägar eller gångytor.

Vi har uppmärksammat att det på flera håll finns träd och buskar som hänger ut över vägområden, liksom häckar och annan vegetation som behöver klippas tillbaka. Det är också viktigt att häckar och buskage hålls på en sådan höjd och omfattning att sikten är god för bilister, framför allt vid korsningar och utfarter.

Vi har även sett en del nedskräpning, trädgårdsavfall och större mängder ris/grenar som lämnats på eller i anslutning till våra vändplatser/diken eller i skogen. Vändplatserna behöver hållas fria från både skräp & fordon vilket har varit en del problematik med i sommar, vilket hindrar exempelvis räddningstjänst och andra större fordon att kunna ta sig fram och vända på ett säkert sätt.

Framåt

Vi vill i första hand uppmana alla att själva se över sin fastighet och åtgärda sådant som hänger ut över tomtgränsen eller påverkar framkomlighet och sikt.

För att slippa behöva ta kontakt med varje enskild fastighetsägare kommer föreningen framöver, där nödvändiga åtgärder inte har genomförts, att låta röja och klippa tillbaka vegetation som påverkar vägar, sikt eller framkomlighet. Kostnaden för detta arbete kommer då att debiteras den berörda fastighetsägaren.

Det här inlägget är helt enkelt en vänlig förvarning och en möjlighet för alla att se över sin tomt i lugn och ro innan vi behöver vidta åtgärder.

Tack för att ni hjälper till att hålla vårt område snyggt, säkert och lättillgängligt för alla!

Hösten närmar sig och nu har det gått ett halvår sedan årsmötet.

Söndagen den 20 september kl. 10.00 kommer delar av styrelsen att finnas på plats nere vid vår anläggning.

Vi vill gärna träffa er, svara på frågor och lyssna på era tankar, idéer och funderingar kring vår samfällighet och vägen framåt.

När vi ändå har er uppmärksamhet passar vi också på med lite information:

Poolsäsongen går mot sitt slut och i år har poolen verkligen blivit väl använd – vilket är väldigt roligt! Om vädret tillåter hoppas vi kunna hålla den öppen en bit in i september.

Det är fortfarande en hel del arbete på gång nere på anläggningen. Under hösten kommer bland annat våra brandgator att inventeras. Vi kommer också att lägga ut mer information kring vår skogsskötsel, så att det blir tydligare vad som står på tur framöver.

För er som är nya: Hundar är inte tillåtna nere vid poolområdet, vilket också framgår av skyltningen på plats.

Gäster är självklart välkomna – inom rimliga gränser och med hänsyn till övriga boende. Ni som hyr ut era stugor, var noggranna med att era gäster vet ordningsregler och hur många de är när de hyr av er och var de ställer husbilar etc.

Bastun: Stäng gärna av bastun när ni lämnar den, även om den har en automatisk avstängning efter tre timmar. Det är både en energifråga och en liten omtanke om vår gemensamma anläggning.

Vi ser fram emot att träffa er den 20 september och hoppas på en fortsatt fin sensommar!

Varmt välkomna!

Brukligt är att ta med sig blommor och grönt och klä denna och resa den tillsammans från kl 10.00.

14.00 kommer den som önskar med respektive picknick korg och njuter av solen (hoppas vi) och Allan har återigen lovat att stå för musiken.

Väl mött!

PS. Detta är inget styrelsen arrangerar utan bygger på medlemmarnas initiativ.

Oavsett om du är nyinflyttad eller har bott här länge vill vi påminna om vikten av att hålla sig uppdaterad via vår hemsida. Där finns inte bara samfällighetens stadgar utan även aktuella ordningsregler och annan viktig information som gäller för ALLA i vår samfällighet.

Vi vill särskilt uppmärksamma den begränsade tillgången på vatten i området. För att säkerställa att vi alla har tillgång till dricksvatten behöver vi hjälpas åt att vara sparsamma med vattenförbrukningen. Det har kommit till vår kännedom att vattenspridare är igång igen (och nej, det spelar ingen roll om ni precis anlagt en gräsmatta).

Det innebär att:

• Bevattning av gräsytor inte är tillåten
• Vattenspridare får inte användas

Vi är totalt 351 fastigheter i samfälligheten. Om alla skulle prioritera bevattning av sina trädgårdar finns en påtaglig risk att vi står utan dricksvatten.

Vi ber därför alla boende att visa hänsyn och följa de regler som gäller, så att vi tillsammans kan säkerställa en hållbar vattenförsörjning för hela området.

Som ni säkert sett är Backarnas Gård i full gång att öppna upp vår gemensamhetsanläggning och det tar tid då poolen fylls långsamt för att säkerställa även där tillgång på vatten. Dessutom har man stått och kastat större stenar i lilla poolen. Gissningsvis är det inte vuxna så prata gärna med era ungdomar så det inte fortsätter eller att vi får en upprepning av massa sand i stora poolen. Sådana tilltag kostar föreningen en hel del mantimmar och även kostnader i material.

Påminner även om att hålla tennisbanan låst när ni inte använder den så slipper vi att det sparkas fotboll där inne.

Sist men inte minst så har fakturan gått ut för senaste halvåret och det innefattar både samfällighet och vatten. För er som fått fakturan men inte längre äger er fastighet, det är för att ni inte anmält ägarbyte och för er som har anmält ägarbyte mitt i en period ni delar fakturan med tidigare ägare om ni inte redan gjort det hos mäklaren i likvidavräkning på tillträdesdagen (fakturan gäller 1 nov-siste april).

Återkommer när poolen är fylld och provsvar godkända men vårt mål är alltid första veckan i Juni!

I samband med firandet vill vi också påminna om att det just nu är mycket torrt i mark och skog. Var därför extra försiktiga vid all form av eldning och följ gällande rekommendationer.

Vi kan samtidigt meddela att tennisbanan nu är öppen för säsongen – passa gärna på att boka en tid och njut av vårsolen!
Arbetet med poolen påbörjas under nästa vecka, och vi ser fram emot ännu en härlig sommarsäsong tillsammans.

Årsmötesprotokoll samt konstituerande protokoll finns nu upplagda för den som vill ta del av dem.

Ha en fin Valborg och ta hand om varandra!

Hemsidan är nu uppdaterad med nya kontaktuppgifter efter det konstituerande mötet. De förändringar som skett inför året är att Andreas Nilsson går in som vatten- och registeransvarig, och att Ragnar Ivarsson, som tidigare var suppleant, nu tillträder rollen som sekreterare. Per-Ivar går i sin tur in som suppleant.

Vår valberedning har också utökats och kommer att återkomma med kontaktuppgifter inom kort.

Under de kommande cirka 14 dagarna har vi ett antal administrativa uppgifter att slutföra, bland annat att färdigställa det konstituerande protokollet samt årsmötesprotokoll och registrera dessa hos Lantmäteriet samt HSB.

Vi vill också passa på att hälsa alla nya medlemmar varmt välkomna – vi går in i 2026 med en bra känsla.

Vi har fått frågor kring varför betalningen för vatten- och medlemsavgiften upplevs som sen. Detta är medvetet planerat till efter styrelsemötet, då både debitering och budget fastställs först i samband med detta.

Tack igen för ert engagemang och hör gärna av er redan nu till valberedningen om ni vill ha information om styrelsearbetet eller komma och besöka oss på något av våra möten!

Samtidigt vill vi rikta en mer allvarlig uppmaning till er alla. En fungerande samfällighet bygger på engagemang från flera – det är inte hållbart att samma personer sitter i styrelsen år efter år. Förutom det grundläggande ansvaret för ekonomi, drift och underhållsplanering innebär arbetet även att söka bidrag, sköta vägar, hantera medlemsärenden, ägarbyten samt agera vid akuta situationer som vattenläckor eller snöröjning.

Vi är en samfällighet med 351 fastigheter och gemensamma tillgångar såsom skog, vägar, vattenverk samt anläggningar som lekplats, pool och tennisbana. Utöver styrelsearbetet finns även viktiga funktioner inom valberedning och revision som behöver bemannas.

Inför årets möte står vi dessutom utan kandidat till ordförandeposten. Samtliga tillfrågade har tackat nej. Styrelsen anser inte att det är en långsiktigt hållbar lösning att själva fortsätta hålla i ordföranderollen, även om vi gjorde det föregående år.

Om vi inte får ett ökat engagemang från fler medlemmar kommer vi att behöva ta in extern hjälp för att säkerställa att samfälligheten fungerar som den ska. Detta innebär i sin tur ökade kostnader, vilket kommer att påverka avgifterna.

Vi vill därför uppmana er att fundera över hur ni kan bidra. Kom ihåg att allt arbete som görs i dag sker ideellt på fritiden (med ett mindre arvode), vid sidan av arbete och familjeliv.

Tillsammans skapar vi en väl fungerande och trivsam samfällighet framåt hoppas jag.

Mvh Pernilla Corsing, nuvarande Ordförande