Brukligt är att ta med sig blommor och grönt och klä denna och resa den tillsammans från kl 10.00.

14.00 kommer den som önskar med respektive picknick korg och njuter av solen (hoppas vi) och Allan har återigen lovat att stå för musiken.

Väl mött!

PS. Detta är inget styrelsen arrangerar utan bygger på medlemmarnas initiativ.

Oavsett om du är nyinflyttad eller har bott här länge vill vi påminna om vikten av att hålla sig uppdaterad via vår hemsida. Där finns inte bara samfällighetens stadgar utan även aktuella ordningsregler och annan viktig information som gäller för ALLA i vår samfällighet.

Vi vill särskilt uppmärksamma den begränsade tillgången på vatten i området. För att säkerställa att vi alla har tillgång till dricksvatten behöver vi hjälpas åt att vara sparsamma med vattenförbrukningen. Det har kommit till vår kännedom att vattenspridare är igång igen (och nej, det spelar ingen roll om ni precis anlagt en gräsmatta).

Det innebär att:

• Bevattning av gräsytor inte är tillåten
• Vattenspridare får inte användas

Vi är totalt 351 fastigheter i samfälligheten. Om alla skulle prioritera bevattning av sina trädgårdar finns en påtaglig risk att vi står utan dricksvatten.

Vi ber därför alla boende att visa hänsyn och följa de regler som gäller, så att vi tillsammans kan säkerställa en hållbar vattenförsörjning för hela området.

Som ni säkert sett är Backarnas Gård i full gång att öppna upp vår gemensamhetsanläggning och det tar tid då poolen fylls långsamt för att säkerställa även där tillgång på vatten. Dessutom har man stått och kastat större stenar i lilla poolen. Gissningsvis är det inte vuxna så prata gärna med era ungdomar så det inte fortsätter eller att vi får en upprepning av massa sand i stora poolen. Sådana tilltag kostar föreningen en hel del mantimmar och även kostnader i material.

Påminner även om att hålla tennisbanan låst när ni inte använder den så slipper vi att det sparkas fotboll där inne.

Sist men inte minst så har fakturan gått ut för senaste halvåret och det innefattar både samfällighet och vatten. För er som fått fakturan men inte längre äger er fastighet, det är för att ni inte anmält ägarbyte och för er som har anmält ägarbyte mitt i en period ni delar fakturan med tidigare ägare om ni inte redan gjort det hos mäklaren i likvidavräkning på tillträdesdagen (fakturan gäller 1 nov-siste april).

Återkommer när poolen är fylld och provsvar godkända men vårt mål är alltid första veckan i Juni!

I samband med firandet vill vi också påminna om att det just nu är mycket torrt i mark och skog. Var därför extra försiktiga vid all form av eldning och följ gällande rekommendationer.

Vi kan samtidigt meddela att tennisbanan nu är öppen för säsongen – passa gärna på att boka en tid och njut av vårsolen!
Arbetet med poolen påbörjas under nästa vecka, och vi ser fram emot ännu en härlig sommarsäsong tillsammans.

Årsmötesprotokoll samt konstituerande protokoll finns nu upplagda för den som vill ta del av dem.

Ha en fin Valborg och ta hand om varandra!

Hemsidan är nu uppdaterad med nya kontaktuppgifter efter det konstituerande mötet. De förändringar som skett inför året är att Andreas Nilsson går in som vatten- och registeransvarig, och att Ragnar Ivarsson, som tidigare var suppleant, nu tillträder rollen som sekreterare. Per-Ivar går i sin tur in som suppleant.

Vår valberedning har också utökats och kommer att återkomma med kontaktuppgifter inom kort.

Under de kommande cirka 14 dagarna har vi ett antal administrativa uppgifter att slutföra, bland annat att färdigställa det konstituerande protokollet samt årsmötesprotokoll och registrera dessa hos Lantmäteriet samt HSB.

Vi vill också passa på att hälsa alla nya medlemmar varmt välkomna – vi går in i 2026 med en bra känsla.

Vi har fått frågor kring varför betalningen för vatten- och medlemsavgiften upplevs som sen. Detta är medvetet planerat till efter styrelsemötet, då både debitering och budget fastställs först i samband med detta.

Tack igen för ert engagemang och hör gärna av er redan nu till valberedningen om ni vill ha information om styrelsearbetet eller komma och besöka oss på något av våra möten!

Samtidigt vill vi rikta en mer allvarlig uppmaning till er alla. En fungerande samfällighet bygger på engagemang från flera – det är inte hållbart att samma personer sitter i styrelsen år efter år. Förutom det grundläggande ansvaret för ekonomi, drift och underhållsplanering innebär arbetet även att söka bidrag, sköta vägar, hantera medlemsärenden, ägarbyten samt agera vid akuta situationer som vattenläckor eller snöröjning.

Vi är en samfällighet med 351 fastigheter och gemensamma tillgångar såsom skog, vägar, vattenverk samt anläggningar som lekplats, pool och tennisbana. Utöver styrelsearbetet finns även viktiga funktioner inom valberedning och revision som behöver bemannas.

Inför årets möte står vi dessutom utan kandidat till ordförandeposten. Samtliga tillfrågade har tackat nej. Styrelsen anser inte att det är en långsiktigt hållbar lösning att själva fortsätta hålla i ordföranderollen, även om vi gjorde det föregående år.

Om vi inte får ett ökat engagemang från fler medlemmar kommer vi att behöva ta in extern hjälp för att säkerställa att samfälligheten fungerar som den ska. Detta innebär i sin tur ökade kostnader, vilket kommer att påverka avgifterna.

Vi vill därför uppmana er att fundera över hur ni kan bidra. Kom ihåg att allt arbete som görs i dag sker ideellt på fritiden (med ett mindre arvode), vid sidan av arbete och familjeliv.

Tillsammans skapar vi en väl fungerande och trivsam samfällighet framåt hoppas jag.

Mvh Pernilla Corsing, nuvarande Ordförande

Söndag 19 april kl. 10.00

Välkomna till årsmötet och vi hoppas på större uppslutning än brukligt då vi är 351 medlemmar och det är genom årsmöte ni kan påverka och engagera er. Kallelse och Årsredovisning finns på plats senare i veckan under dokument. (Några få ex skrivs ut och läggs nere på vår anläggning)

De senaste årsmötena har tagit ca 1,5 timme, så för er som minns ändlösa diskussioner så är det inte målbilden.

För att lyxa till det ytterligare så finns det smörgåstårta i år!

Varmt välkomna!

Här kan ni från 11/3 hämta Årsredovisningen digitalt med kod 713 under Självservice på www.hsbnvs.se

Jag vill därför särskilt uppmana alla medlemmar att regelbundet ta del av informationen på vår hemsida samt noggrant läsa igenom handlingarna som skickas ut i samband med kallelsen till årsmötet. Många av de frågor som styrelsen får under året finns redan besvarade där. Ett annat viktigt forum för information och dialog är årsmötet – det är där vi tillsammans fattar beslut om vår gemensamma framtid.

Det är också viktigt att komma ihåg att en förening inte fungerar utan en aktiv och engagerad styrelse och aktiva medlemmar. Styrelsearbetet bygger på frivilligt engagemang och ansvarstagande. Man kan inte utgå från att samma personer sitter kvar år efter år – förnyelse är naturlig och ibland nödvändig. Därför är det viktigt att fler är beredda att bidra, både genom att engagera sig i styrelsearbete och genom att aktivt delta i föreningens utveckling.

Under 2025 har styrelsen bestått av mig, Pernilla Corsing, ordförande, Anders Ebbesson, kassör, Göran Kronberg, medlems- och vägansvarig, Robert Lagerström, registeransvarig samt Per-Ivar Hansson, sekreterare. Suppleanter har varit Michael Kongebro Madsen, Ragnar Ivarsson och Cecilia Lindberg.

Vi arbetar löpande med att förvalta både gemensamma ytor och vår skog med omsorg, så att området även framöver är en plats där vi trivs och kan utvecklas tillsammans. Under året har vi tagit fram en plan för asfaltering, renoverat duscharna och investerat i en ny multimaskin som ersätter den gamla åkgräsklipparen från 2012. Detta i kombination med en daglig drift, underhåll och utveckling.

Enligt skogsvårdsplanen genomfördes viss avverkning även under det gångna året. Det är glädjande att vår skog, när den förvaltas ansvarsfullt, också kan bidra ekonomiskt till föreningen. Flera har hört av sig med anledning av att avverkning skett under djurlivets mest sköra period. Anledningen är att vi även har vattensjuka områden där avverkning måste ske när marken är torr. I övrigt genomförs avverkningen enligt skogsvårdsplanen även om några ibland uttryckt oro över avverkningen. Här vill jag vara tydlig att avverkning inte sker med vinstintresse.

Avslutningsvis – vårt område blir vad vi tillsammans gör det till. Genom att vara pålästa, närvarande och engagerade skapar vi de bästa förutsättningarna för en trygg, trivsam och hållbar miljö att bo i – idag och i framtiden.

För kontakt med valberedningen:
E-post: bjorn@hantoft.se
E-post: elnamunchipsen@gmail.com

E-post: edehlin@hotmail.com
Tel: 0709-615950

Söndag 19 april kl. 10.00

Inför årets årsmöte vill vi redan nu dela med oss av några viktiga punkter.

Denna gång bjuder föreningen på smörgåstårta – samt småkakor för den som hellre föredrar det. Det gör vi eftersom vi under de senaste två åren har lyckats sänka våra kostnader avsevärt. Detta beror bland annat på en betydligt lägre el- och vattenförbrukning samt ett låst elpris. Även mildare vintrar, med färre vattenläckor, mindre snö och färre stormar, har bidragit till lägre kostnader.

Som ni säkert märker investerar vi också långsiktigt för att fortsätta hålla vårt område attraktivt och välskött.

Vi hoppas på ett större deltagande på årsmötet. Många av de frågor som styrelsen får under året besvaras i årsredovisningen och förvaltningsberättelsen eller tas upp just på årsmötet. Genom att delta får du bättre insyn i föreningens arbete och möjlighet att påverka.

Inför årsmötet vill vi även lyfta frågan om styrelsens sammansättning. Vår nuvarande kassör Anders samt Göran som under många år haft flera viktiga roller i föreningen, har sedan en tid tillbaka meddelat att de är redo att lämna sina uppdrag i framtiden (inte nästa årsmöte). Även jag som ordförande anser att styrelseposter (speciellt inte den jag har som ordförande) inte bör innehas av samma personer år efter år och redo att ställa min plats till förfogande framåt. En styrelse som förnyas med kontinuitet, är både rimlig och hälsosam för föreningen.

Vi uppmuntrar därför dig som är nyfiken att:

• komma förbi och närvara på ett styrelsemöte, eller
• kontakta valberedningen om du har frågor eller är intresserad av att engagera dig.

Med långt över 300 medlemmar i föreningen borde det finnas goda möjligheter att tillsätta både styrelse och revisorer. Om intresset trots detta skulle vara mycket lågt framöver kan föreningen behöva överväga att lägga ut delar av arbetet externt via exempelvis HSB, vilket naturligtvis innebär ökade kostnader.

Vi hoppas därför att så många som möjligt tar chansen att engagera sig och deltar på årsmötet.

Vill ni hålla i ordförandeskapet eller sekreterarrollen på Årsmötet kontaktar ni Valberedningen då det var Anders och jag som innehade dem rollerna sist vilket inte heller är optimalt utan vi välkomnar både transparens och nytänk!

Varmt välkommen!

Ps. Detta är bara en Save the date, det kommer kallelse längre fram med ordinarie handlingar i vanlig ordning.

Vi har ju en längre tid klarat oss från frysskador och vattenläckage vilket är tacksamt. Påminner dock om att det blir ett väderomslag om en vecka cirka och vid plusgrader tenderar skador uppstå av tidigare kallt väder. Det blir i vanlig ordning också lite jobbigare väglag även om vi försöker att sköta vårt område på bästa sätt.

Vi har nu klar offert på duscharna och eftersom helgdagar & jullovet är slut och inte så många nyttjar våra faciliteter just nu så påbörjas duscharna på måndag vecka 3 och pågår till vecka 4. Räkna alltså med stängda utrymmen 12-23 januari på både herr- och damsida.

Duschutrymme kaklas om, nytt klinker och fall på golv, nya brunnar och även nya duschmunstycken/takdusch.

Vi förstår att det är tråkigt för er som gärna hade velat basta och att det är lite kort varsel men detta har varit ett behov en längre tid och har inte varit helt lätt att hitta någon som velat ta jobbet!

Sedan förra årsmötet är det Robert Lagerström som har hand om detta och även om många av er är otroligt snabba att lämna in mätarställningen så fattas vi en del inför sammanställning som sker den 15 januari för att kunna fakturera ut rätt. Observera att endast är permanentboende som ska rapportera in. Ni kommer få svar från Robert att mätarställning är registrerad. De som mejlat/sms:at tidigare ansvarig för vatten, skickat till styrelsemejl, lagt i brevlådan mm har alla tagits om hand.

Har vi inte fått mätarställning alternativt ett svar att man inte har en vattenmätare så blir man automatiskt fakturerad för 100 kubik, d v s 4 550 kr.

När ni säljer er fastighet påminner vi er om att inte missa att mejla in namn och kontaktuppgifter till nya ägare, dag för tillträde och om boendet ska användas som permanent- eller fritidsboende. Vi påminner även er att lämna rätt information till er mäklare och till era köpare om vad som gäller när man köper en fastighet i Västersjöns Samfällighet.

Kontakter till oss https://www.vastersjon.se/kontakta-oss/

Just nu finslipas det på Underhållsplan och Budget för 2026 och nästa möte i styrelsen är 12 januari. Vi börjar också närma oss att vi sätter ett datum för nästa årsmöte. För er som önskar vara med i styrelsen alternativt lämna in en motion så börjar det bli hög tid att kontakta valberedningen eller mejla motioner till styrelsen@vastersjon.se

Förkortade styrelseprotokoll finns att läsa på vår hemsida och just nu håller vi som bäst på med att titta över asfaltering, det är inköpt en ny åkgräsklippare som även kan användas till skottning mm nere på anläggningen så det blir ett bra tillskott då vår gamla fått gå i pension efter dryga 13 år i tjänst. Även duscharna kommer kaklas om efter dagens nya regler och vi återkommer med datum för detta. Herrarnas och damernas görs samtidigt av praktiska och ekonomiska skäl så då stänger de gemensamma utrymmena. Vi lägger inte denna renovering när det är som mest medlemmar på plats men arbetet ska vara klart till sommarsäsongen och kanske redan innan Påsk. Mer information kommer!

Några småsaker vi ofta får frågor på är;

Ny i området – https://vastersjon.se/valkomstbrev.pdf

Registrera dig på Nyhetsbrev – https://www.vastersjon.se/registrering-av-nyhetsbrev/

Strömavbrott – https://www.oresundskraft.se/avbrottsinformation/

Tömning av kärl – https://nsr.se/privat/allt-om-din-sophamtning/nar-toms-mitt-karl/tomningskalender/

Taggar till anläggning – Dessa ska lämnas till nästa ägare inkl nyckel till tennisbana, görs inte det så hämtas det ut en ny (kontakta Göran) och den gamla avregistreras. Pris: 200 kr

För er som vill fiska så är det inte vi alls som har hand om det – https://www.ifiske.se/fiske-vastersjon.htm