Det var god uppslutning vid öppet forum, med cirka 15 medlemmar utöver styrelsen, valberedningen samt Mattias från Backarnas Gård. Flera frågor och synpunkter diskuterades:
- Hundbajs och hundförbud vid anläggningen
Styrelsen kan inte påverka enskilda personers attityd när det gäller att plocka upp efter sina hundar men här har vi ett uppenbart problem, vi kan endast vädja till allas ansvar och goda vilja. - När det gäller hundförbudet vid anläggningen framgår det av föreningens skyltar att hundar inte ska vistas inom anläggningsområdet. Avseende lekplatser får INTE hund vistas där. (www.engelholm.se)
- Uthyrning
Den som hyr ut sin fastighet ansvarar för att informera hyresgästerna om vilka regler och bestämmelser som gäller inom föreningen, inklusive reglerna för anläggningen. Det har varit en hel del uthyrning de senaste åren vilket givetvis är tillåtet, men man ska som fastighetsägare inte förvänta sig att de som är i vårt område en kortare tid kan Ordningsregler eller Stadgar. Som vi även nämnt tidigare – lånar du ut en nyckel till anläggningen är det du som fastighetsägare som ansvarar för densamma. Vi vill även att ni tänker på att ni har grannar och att ha gäster som kommer med husbil eller dylikt givetvis är tillåtet men dundrar det in 3 familjer i ett litet fritidshus som ställer upp diverse fordon, husbilar och husvagnar på tomten kanske inte samma hänsyn visas som när man själv brukar sin fastighet. - Energi- och vattenförbrukning
Energi- och vattenförbrukningen vid anläggningen visar en sjunkande trend. Även vattenförbrukningen inom föreningen som helhet är på väg nedåt. Avseende poolens öppettider ska den vara öppen en bit in i september OM möjligt – i år var vädret och besökarna tyvärr för dåligt för att motivera längre öppettider än augusti månad. - Valberedningen
Valberedningen informerade om att medlemmar som är intresserade av att vara med i styrelsen gärna får anmäla sitt intresse när som helst under året. Kontaktuppgifter till valberedningen finns på föreningens hemsida, www.vastersjon.se.
När vi ändå har er uppmärksamhet vill jag som ordförande uppmana medlemmar till följande;
- Överlåtelser och registrering av nya ägare
Det är säljarens ansvar att se till att styrelsen får information om att en fastighet har bytt ägare samt uppgifter om den nya ägaren. Det är viktigt att detta görs snarast efter en försäljning så att föreningens register hålls uppdaterade. Enklast är att låta mäklaren förmedla uppgifterna till styrelsen i samband med försäljningen. Är det någon gång på året vi har som mest att göra är det de veckorna fakturorna går ut då fel fastighetsägare får fakturan. Vilket även föranleder punkten nedan. - Medlemmarnas ansvar att hålla sig informerade
Föreningens hemsida är den huvudsakliga kanalen för information till medlemmarna. Det är varje medlems ansvar att regelbundet gå in på hemsidan och ta del av aktuell information, regler, beslut och annan information som rör föreningen. Styrelsen vill uppmärksamma att det idag slarvas med att både lämna information till styrelsen och att själv ta del av den information som finns tillgänglig. Det gäller bland annat att meddela ägarbyten och att hålla sina kontakt- och ägaruppgifter aktuella. Styrelsen lägger framför allt mycket tid på administration kring fakturering, där bristande eller inaktuella uppgifter samt frågor som redan finns besvarade på hemsidan skapar ett onödigt merarbete. Vi vill därför uppmana alla medlemmar att ta ett större eget ansvar för att hålla sig informerade och se till att styrelsen har korrekta uppgifter. Kommer man inte på Årsmötet tycker jag att man minimum kan läsa Årsmötes handlingar och efterföljande Årsmötesprotokoll.
0 kommentarer